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各科室(所)
 

清西陵文物管理处

职责:严格遵守管理处各项规章制度,具体负责自己管辖范围内可移动和不可移动文物、古松等文物的保护,做好“防火、防盗、防破坏”等工作,不定期检查线路、电器等设施,发现存在不安全隐患,要及时处置排除,确保古建及附属文物的安全,发现险情及时报警,并做适当处理。

认真执行门票管理制度,做到日清月结,确保票款安全,避免单位经济损失的发生。认真管理游客出入口的秩序,必须做到进入凭票参观,未经领导批准,不得私放客人。协管停车秩序,按物价批文收取停车费,做到不漏收、不乱收,严禁私收费用。

全天动态保洁,做到及时清除,确保卫生区域内地面无杂物及烟头,触目所及没有任何垃圾。

风险防范措施:加强警示教育,严格财经纪律,加大奖惩力度,建立举报制度,严格执行售票检票程序。

办公室

职责:严格遵守管理处的各项规章制度,负责来电、来人、来访的接待工作,认真做好电话记录,及时上传下达;负责文件的收发和文管处文件的制发,认真做好领导之间对上级来文的传阅,并负责领导批办意见的传达和督办;协调各科室工作,搞好相关数据统计、资料搜集,为领导提供决策依据;做好来客参观券的登记及车辆加油卡使用情况记录;负责文管处日常物资的采购及车辆安排工作,内勤管理按规定执行,同时完成领导交办的其它任务。

负责旅游人次的统计,并做好数据分析,为领导提供决策依据;负责文物、旅游信息的起草,并及时向有关部门报道。

负责职工养老保险的缴纳和工资的审批,组织实施职工的职称评定、工人技术等级的晋升,人事档案的管理等人事劳资工作。

做好网站建设维护工作,确保网络安全,及时发布单位信息,并负责与清西陵相关影像摄录工作。

负责对清西陵宣传计划的拟订、参与各省市召开的旅游推介会、开辟旅游市场、稳固成熟旅游市场、旅游市场调查、业务咨询,宣传接待等;负责景区内外标志牌的设计、安装及宣传资料的设计、旅游纪念品的设计与开发等;负责履行管理处与其他旅行社优惠政策协议的手续、旅游咨询、资料建档等工作。

以优质服务为游客提供导游讲解,努力提高业务素质和职业操守。

风险防范措施:加强素质道德教育,建立监督机制,设立举报电话,对大项物资采购、宣传资金投放实行会审,规范办公程序,建立权力制约机制。

财务科

职责:严格执行财务管理制度,负责清西陵的票务管理、专项资金的管理、日常资金的收支工作。

风险防范措施:严格费用支出及专项资金拨付程序,公开公示,加强内部审计,建立奖惩机制,接受群众监督。

资料科

职责:负责清代历史料研究,发掘清西陵文化内涵,并妥善保管文史资料;负责对馆藏文物的保管维护,定期监视、检查,使文物减少侵害,建立详细文物台帐,并负责图书资料档案的管理和利用;负责文书、图书档案资料的管理和利用;负责与清西陵有关的具有历史意义的图片资料的收集与保管。

风险防范措施:加强学习,不断提高业务素质;严格职守,自觉接受监督。

古建科

职责:负责对古建筑进行日常监测,建立监测日志,编制修缮工程设计方案和预算并及时申报维修项目,对维修古建工程进行技术性指导,加强古建学术研究;负责古建维修工程中所需木工活的制作及工艺技术性指导;负责古建工程修建时脚手架的搭建,保证古建维修有效实施,确保施工人员人身安全,不断总结该工种的实践经验,以至技术传承,培养接班人;负责管理处的焊接工作,保证古建工程维修过程中各种工具的正常使用。

风险防范措施:加强警示教育,健全监督检查制度,按照程序进行招投标,建立责任追究制度。

保卫科

职责:负责对所辖区内的文物和夜班警卫查巡工作,并做好记录,实地查询必须要求看护人亲笔签字,然后整理存档。

负责对所有消防机井、电机、消防栓、灭火器等消防设施及违规用电情况进行检查,发现问题及时上报并限期整改,同时做好检查记录,整理存档。

每星期要对所有的监控、报警等安防设备进行检查,发现问题及时上报,能维修的及时维修,做好检查记录,整理存档。同时负责每10天抽查一次各陵夜班警卫的巡更棒,并认真做好统计,做到准确、公正、无误。

负责景区旅游秩序的维护工作,会同监测中心维护陵区文物环境。

风险防范措施:加强警示教育,严格划分职权界限,健全工作制度,加强业务能力培训,主任办公会要加大监督检查力度。

监测中心

职责:认真贯彻执行《清西陵保护管理办法》,负责清西陵保护范围内的古建筑、地形地貌原生态化监控,对违规构筑物做到早发现、早协调、早通知。

风险防范措施:加强业务学习,强化制度管理,主任办公会要加大陵区巡视力度,施行案件问责制。

行宫招待所

职责:确保古建筑安全,确保游客人身及财产安全,严格遵守《食品卫生法》,以优质的服务,圆满完成接待及创收工作。

风险防范措施:加强警示教育,完善审计申报制度,严格执行出入库手续,明确责任,加大检查力度,不断加强业务培训,建立奖惩制度,提高服务水平。